Backoffice im Agenturalltag
Frederikes Assistentin wächst der allgemeine Büroalltag, zusätzlich zu ihren Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung über den Kopf. Die Überlastung schlägt sich auf ihre Gesundheit nieder. Häufige Ausfallzeiten sind das Ergebnis. Diese wiederum schüren Ängste bald ersetzt zu werden.
Das widerum schließt den Kreis. Im Ergebnis steht ihre Assistentin der facto nicht mehr zur Verfügung, Termine platzen, Reisen sind unplanbar, Teamkoordination und Projektdokumentation finden nur noch unzureichend statt. Das bekommen mittlerweile sogar Kunden unmittelbar zu spüren.
Frederike ist daher hin und her gerissen. Einerseits schätzt Sie Ihre Assistentin sehr und möchte diese in keinem Fall ersetzen, andererseits ist Sie auf die zuverlässige Erledigung des Büroalltags angewiesen. Damit kommen Aushilfen nicht in Frage. Zudem erlaubt es die langfristige Finanzplanung aktuell nicht eine Stelle auszuschreiben.
Um ihre Assitentin zu entlasten, aufgeschobenes abzuarbeiten und ihr gleichzeitig das Gefühl der Sicherheit zurückzugeben, hat Frederike sich an Remotista gewandt. Da aktuell auch aufgeschobene Aufgaben anfallen, nutzt Frederike die flexible Möglichkeit im ersten Monat mehr, später dann weniger Stunden zu buchen.
Dabei sind neben der Entlastung Ihrer Assistentin noch weitere stiefmütterlich behandelte Aufgaben aufgefallen. Um auch nun wieder im Kundenkontakt professionell aufzutreten, kümmert sich Remotista nun auch um das Kundenmanagement. So bekommt Frederike wieder mehr Zeit für ihr wesentliches Kerngeschäft, mit einer motivierten Assistentin und der Gewissheit, dass im Backoffice alles nach Plan läuft.
In diesem Beispiel gebuchte Leistungen*:
Premium
- Dokumentenmanagement (zzgl. Digitalisierung)
- Datenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Mails
- Kundenmanagement
- Einfache Recherche
- Protokollierung von Meetings
*Natürlich können die in diesem Fall beschrieben Leistungen von Ihrem individuellen Bedarf abweichen. Gerne gestalten wir mit Ihnen zusammen die für Sie maßgeschneiderte Lösung.
In diesem Beispiel gebuchte Leistungen*:
Premium
- Dokumentenmanagement (zzgl. Digitalisierung)
- Datenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Mails
- Kundenmanagement
- Einfache Recherche
- Protokollierung von Meetings
*Natürlich können die in diesem Fall beschrieben Leistungen von Ihrem individuellen Bedarf abweichen. Gerne gestalten wir mit Ihnen zusammen die für Sie maßgeschneiderte Lösung.
In diesem Beispiel gebuchte Leistungen*:
Premium
- Dokumentenmanagement (zzgl. Digitalisierung)
- Datenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Mails
- Kundenmanagement
- Einfache Recherche
- Protokollierung von Meetings
*Natürlich können die in diesem Fall beschrieben Leistungen von Ihrem individuellen Bedarf abweichen. Gerne gestalten wir mit Ihnen zusammen die für Sie maßgeschneiderte Lösung.
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Eventagentur – Einkauf/Planung
ANNIKA
Stunden
Stunden
120
Annika hat in ihrer Agentur alles gut im Griff, aber ein neues Projekt bereitet ihr Bauchschmerzen.
Vielleicht bietet Remotista die unverhoffte Alternative.
Annika hat in ihrer Agentur alles gut im Griff, aber ein neues Projekt bereitet ihr Bauchschmerzen. Vielleicht bietet Remotista die unverhoffte Alternative.
Selbständiger Videograph
JONATHAN
Stunden/Mon
Stunden/Mon
20
Als selbständiger Videograph möchte sich Jonathan voll und ganz um seine Kunst kümmern. Also kümmert sich Remotista um seine Drehplanungen und Abrechnungen.
Als selbständiger Videograph möchte sich Jonathan voll und ganz um seine Kunst kümmern. Also kümmert sich Remotista um seine Drehplanungen und Abrechnungen.
Startup Automotive – IT
MARTIN
Stunden/Mon
Stunden/Mon
20
Das IT-Startup von Martin entwickelt neue Systeme für autonomes Fahren. Doch für die Betreuung ihrer Social Media Kanäle braucht es andere Qualitäten, als Azure oder Siri bieten.
Das IT-Startup von Martin entwickelt neue Systeme für autonomes Fahren. Doch für ihr Social Media Management braucht es andere Qualitäten, als Azure oder Siri.
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