Frederikes Assistentin wächst der allgemeine Büroalltag, zusätzlich zu ihren Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung über den Kopf. Die Überlastung schlägt sich auf ihre Gesundheit nieder. Häufige Ausfallzeiten sind das Ergebnis. Diese wiederum schüren Ängste bald ersetzt zu werden.

Das widerum schließt den Kreis. Im Ergebnis steht ihre Assistentin der facto nicht mehr zur Verfügung, Termine platzen, Reisen sind unplanbar, Teamkoordination und Projektdokumentation finden nur noch unzureichend statt. Das bekommen mittlerweile sogar Kunden unmittelbar zu spüren.

Frederike ist daher hin und her gerissen. Einerseits schätzt Sie Ihre Assistentin sehr und möchte diese in keinem Fall ersetzen, andererseits ist Sie auf die zuverlässige Erledigung des Büroalltags angewiesen. Damit kommen Aushilfen nicht in Frage. Zudem erlaubt es die langfristige Finanzplanung aktuell nicht eine Stelle auszuschreiben.

Um ihre Assitentin zu entlasten, aufgeschobenes abzuarbeiten und ihr gleichzeitig das Gefühl der Sicherheit zurückzugeben, hat Frederike sich an Remotista gewandt. Da aktuell auch aufgeschobene Aufgaben anfallen, nutzt Frederike die flexible Möglichkeit im ersten Monat mehr, später dann weniger Stunden zu buchen.

Dabei sind neben der Entlastung Ihrer Assistentin noch weitere stiefmütterlich behandelte Aufgaben aufgefallen. Um auch nun wieder im Kundenkontakt professionell aufzutreten, kümmert sich Remotista nun auch um das Kundenmanagement. So bekommt Frederike wieder mehr Zeit für ihr wesentliches Kerngeschäft, mit einer motivierten Assistentin und der Gewissheit, dass im Backoffice alles nach Plan läuft.