Remotista ist Ihr professioneller Partner im Selbstmanagement.
Wir bei Remotista packen an und erledigen die Verwaltungsaufgaben, die konkret im Alltag anfallen. Beispielsweise Ihre private Buchhaltung, Schriftverkehr, Terminabstimmungen mit Dritten oder sogar die administrative Verwaltung Ihrer Assets – wie Immobilien.
Dabei erweitern wir Ihre Kapazitäten und schaffen ganz neue Perspektiven. Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Ihnen wirklich wichtig sind.
Wir kümmern uns um den Rest. Und das Beste dabei ist, mit Remotista bekommt man ein Team auf das man sich verlassen kann – zum Festpreis.
Egal wo Sie sich gerade befinden, wir arbeiten größtenteils remote und sind weltweit* für Sie erreichbar.
So einfach, so besonders.
EXKLUSIV – FLEXIBEL – PERSÖNLICH
Die Assistenz für Ihre privaten Angelegenheiten
Unabhängig von Ihrer beruflichen Stellung stehen Sie mit Ihrem privaten Haushalt vor der Herausforderung alle finanziellen Angelegenheiten ordnungsgemäß zu verwalten und im Blick zu behalten. Selbst wenn Sie bereits ein Steuerbüro beschäftigen, bleibt oft noch sehr viel auf Ihrem Tisch liegen und hält Sie von wichtigeren Dingen ab. Zudem fehlen immer mehr Steuerberatern schlicht die Kapazitäten Ihnen die Buchhaltung vollumfänglich abzunehmen.
Hierbei schließen wir die Lücke zwischen Ihnen und Ihren Steuerberatern oder gar Ämtern.
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung, indem wir Belege pflegen, Buchungen prüfen und je nach persönliche Präferenz Ihre Konten überwachen.
Streng vertraulich, zuverlässig und risikoarm, behalten wir alles selbstständig im Blick. So können Sie sich mit guter Gewissheit anderen Dingen widmen. Auf Wunsch tragen wir zudem, Ihre Belege zusammen, falls Ihnen beispielsweise die Abbonementrechnung vom letzten Jahr fehlt.
Auch wenn unsere Leistungen dazu gedacht sind, Ihnen nahezu jeden Schritt Ihrer Buchhaltung abzunehmen, sind wir laut StBerG verpflichtet, Ihnen die Verantwortung über Ihre Steuerangelegenheiten und Buchhaltung selbst zu überlassen und keine Steuer-Mandate anzunehmen. Da wir keine Steuerberater sind, dienen unsere Leistungen lediglich als unterstützende Zuarbeit. Gerne stimmen wir uns dazu mit Ihrem eventuell vorhandenen Steuerbüro selbständig ab, inwiefern dieses zu entlasten ist.
Im Alltag fallen manchmal ungeahnte Mengen an Dokumenten an. Dabei den Überblick zu behalten, ist nicht leicht und kostet viel Ihrer wertvollen Zeit.
Wir bei Remotista fassen ganz nach Ihrer persönlichen Präferenz Ihre Dokumente zusammen, sortieren und überwachen verschiedene Angaben, wie Adressen, Termine und Ablagezeiten.
Schon wieder einen Termin verpasst, weil er nicht im Kalender eingetragen war? Der KI-Assistent hat die E-Mail nicht richtig interpretiert und den Termin übersehen? Sie schaffen es nicht, den Arzttermin mit dem Spezialisten für Ihr akutes Problem zu vereinbaren? Hat Ihnen ein Coaching Ihren Kalender neustrukturiert, doch mit Ihren Terminanfragen stehen Sie trotzdem alleine da?
Ab sofort kein Problem mehr. Denn wir bei Remotista managen Ihre Termine tatkräftig. Unabhängig ob private oder berufliche Termine.
Dazu pflegen wir auf Zuruf Ihre integrativen Kalendersysteme oder tragen selbständig Termine, gemäß Ihrer Vereinbarungen aus der Geschäftskorrespondenz, ein. Je nach Prioritäten, Rahmenbedingungen und festgelegten Blöcken handeln wir auch für Sie Termine mit Gesprächspartnern aus und bereiten dazu notwendige Dokumente vor. So können Sie sich immer darauf verlassen, nie mehr uninformiert über Termine und deren Inhalte zu sein.
Das Fitnesstudio wechseln, mit dem Energieversorger korrespondieren oder einfach nur Einladungen für Ihre Feiern erstellen und versenden? Vielleicht suchen Sie noch einen Handwerker für den Umbau Ihrer Terrasse?
Wir übernehmen Ihren Schriftverkehr sowie Anfragen und regeln gerne auch auf Wunsch unangenehme Post für Sie. Streng vertraulich achten wir gleichzeitig auch auf korrekte Ablage und Sortierung Ihrer Dokumente.
Reiseplanung ist so viel mehr als nur den Pauschalurlaub zu buchen.
Soll es vielleicht mal etwas anderes sein? Eine spontane Segeltour in der Ägais vielleicht?
Selbst wenn Sie nicht wissen, welche Voraussetzungen oder Buchungen dafür vorgenommen werden sollen. Wir übernehmen das für Sie.
Als Vermittler zwischen Ihnen und Reiseanbietern, als weltweiter Ansprechpartner für Behörden und für allegemeine Recherchen rund um Ihre nächste Reise. Dazu arbeiten wir auf Wunsch mit dem Reisebüro Ihres Vertrauens zusammen oder greifen auf unser eigenes Portfolio zurück.
Sie suchen nach einem angemessenen Restaurant für den besonderen Anlass? Sie haben spezielle Interieur-Vorstellungen für Ihre neue Küche und suchen nun nach passenden Manufakturen? Sie wollen die Omega Seamaster 007 Sonderedition unbedingt für Ihre Sammlung haben und Sie ist augenscheinlich nirgends mehr erhältlich? Oder Sie wollen sich endlich den Traum des luftgekühlten 911er erfüllen und suchen nun nach Classic-Vermittlern?
Bei all’ diesen Bedürfnissen sind wir Ihr Ansprechpartner sowohl mit Sinn für Ästhethik als auch der Finesse für umsichtige Recherchen.
Auch bei ausgefallenen Wünschen gehen wir mit der gewohnten Professionalität und Hartnäckigkeit vor. Hand drauf!
Ihr Immobilienportfolio ist sicherlich in guten Händen, dennoch gibt es Aufgaben, die weder Hausverwaltung noch Vermögensverwaltungen erledigen.
Mit unserer Erfahrung aus dem Bereich des Family Office erledigen wir alle administrativen Aufgaben rund um die Verwaltung Ihrer Immobilien. Wir überwachen Buchungen, korrespondieren mit Mietern, Hausverwaltung und Dienstleistern sowie Handwerkern oder Behörden. Unkompliziert und persönlich. Lediglich die Vermittlung oder etwaige Handelsprozesse der Immobilien entfallen bewusst aus unserem Dienstleistungsportfolio.
Ebenso kümmern wir uns auf Wunsch auch um die administrative Verwaltung weiterer Assets, wie Marine & Yachten, Fahrzeuge als Wertanlage oder Luxusgüter.
*Vorausgesetzt es liegen keine Sanktionen, Proxy-Beschränkungen oder Kommunikationsblockaden vor. Beispielsweise in Ländern mit starken Einschränkungen, wie die Volksrepublik Nordkorea oder in Krisengebieten kann eine sichere Kommunikation nicht immer gewährleistet sein.